Tie­to­suo­ja­käy­tän­tö Ra­miKlu­bin asiak­kail­le

Päi­vi­tet­ty 27.10.2021

1. Re­kis­te­rin­pi­tä­jä

Ra­mi­rent Fin­land Oy (jäl­jem­pä­nä ”Ra­mi­rent” ja ”me” eri tai­vu­tus­muo­dois­saan) on hen­ki­lö­tie­to­je­si re­kis­te­rin­pi­tä­jä so­vel­let­ta­van tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­nön mu­kai­ses­ti. Ra­mi­rent on vel­vol­li­nen var­mis­ta­maan, että hen­ki­lö­tie­to­ja­si kä­si­tel­lään tämän tie­to­suo­ja­käy­tän­nön ja so­vel­let­ta­vien tie­to­suo­ja­la­kien mu­kai­ses­ti.

Re­kis­te­rin­pi­tä­jän yh­teys­tie­dot:

Ra­mi­rent Fin­land Oy
Y-​tunnus: 2077956-8
Osoi­te: Ta­pu­li­kau­pun­gin­tie 37, 00750 Hel­sin­ki
Pu­he­lin­nu­me­ro: 020 750 200

Tie­to­suo­ja­vas­taa­van tai muun tietosuoja-​asioita hoi­ta­van hen­ki­lön yh­teys­tie­dot:

Niklas Heik­ko­nen
Osoi­te: Ta­pu­li­kau­pun­gin­tie 37, 00750 Hel­sin­ki
Pu­he­lin­nu­me­ro: 020 750 3016
Säh­kö­pos­tio­soi­te: tie­to­suo­ja@ra­mi­rent.fi

2. Hen­ki­lö­tie­to­jen ke­rää­mi­nen

Saa­tam­me ke­rä­tä hen­ki­lö­tie­to­ja­si eri ta­voil­la, jois­ta ker­rom­me tässä asia­kir­jas­sa. Pää­sään­töi­ses­ti kä­sit­te­lem­me hen­ki­lö­tie­to­ja, jotka annat meil­le itse Ra­miKlu­bin jä­se­nek­si liit­ty­mi­sen yh­tey­des­sä tai ol­les­sa­si muu­ten yh­tey­des­sä mei­hin (esi­mer­kik­si verk­ko­si­vus­tom­me lo­mak­kei­den tai asia­kas­pal­ve­lun kaut­ta). Saa­tam­me myös ke­rä­tä hen­ki­lö­tie­to­ja ul­koi­sis­ta läh­teis­tä, kuten jul­ki­sis­ta ha­ke­mis­tois­ta. Ke­rääm­me seu­raa­via tie­to­ja:

• Yri­tyk­sen nimi
• Yri­tyk­sen Y-​tunnus
• Ni­men­kir­joi­tusoi­keu­den omaa­van hen­ki­lön nimi, pu­he­lin­nu­me­ro, säh­kö­pos­tio­soi­te 

3. Hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyn tar­koi­tus ja oi­keus­pe­rus­te 

Kä­sit­te­lem­me hen­ki­lö­tie­to­ja seu­raa­viin tar­koi­tuk­siin:

1.  Pal­ve­lui­den tar­joa­mi­nen ja asia­kas­suh­teen hal­lin­ta

Hen­ki­lö­tie­to­jen ke­rää­mi­sen pää­tar­koi­tus on se, että ha­luam­me tar­jo­ta si­nul­le pal­ve­lui­ta sekä hal­li­ta ja yl­lä­pi­tää asia­kas­suh­det­ta, joka meil­lä on sinun tai edus­ta­ma­si yri­tyk­sen kans­sa. Tässä ta­pauk­ses­sa hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­ly pe­rus­tuu so­pi­muk­seen mei­dän ja sinun tai edus­ta­ma­si yri­tyk­sen vä­lil­lä.

2.  Mark­ki­noin­ti

Saa­tam­me lä­het­tää si­nul­le säh­kö­pos­te­ja, jois­sa ker­rom­me pal­ve­lui­dem­me uusis­ta omi­nai­suuk­sis­ta tai muis­ta tär­keis­tä asiois­ta tai pyy­däm­me pa­lau­tet­ta. Tässä ta­pauk­ses­sa hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­ly pe­rus­tuu oi­keu­tet­tuun etuum­me tar­jo­ta si­nul­le olen­nais­ta tie­toa Ra­mi­ren­tis­tä, Ra­miKlu­bis­ta ja mai­nos­taa pal­ve­lui­tam­me si­nul­le. Voit kiel­tää tie­to­je­si käy­tön mark­ki­noin­ti­vies­tin­tään mil­loin ta­han­sa.

3.  Pal­ve­lu­ke­hi­tys ja tie­to­tur­va

Kä­sit­te­lem­me hen­ki­lö­tie­to­ja myös pa­ran­taak­sem­me pal­ve­lui­dem­me laa­tua ja ke­hit­tääk­sem­me uusia pal­ve­lui­ta. Näis­sä ta­pauk­sis­sa hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­ly pe­rus­tuu oi­keu­tet­tuun etuum­me var­mis­taa, että meil­lä on riit­tä­väs­ti olen­nais­ta tie­toa pal­ve­lui­dem­me ke­hit­tä­mi­sek­si. 

4.  Las­ku­tus

Kä­sit­te­lem­me hen­ki­lö­tie­to­ja myös täyt­tääk­sem­me so­vel­let­ta­vaan kirjanpito-​ ja ve­ro­lain­sää­dän­töön pe­rus­tu­vat vel­vol­li­suu­tem­me. Näis­sä ta­pauk­sis­sa hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­ly pe­rus­tuu pa­kot­ta­vaan lain­sää­dän­töön, jonka vuok­si mei­dän on säi­ly­tet­tä­vä tiet­ty­jä tie­to­ja kir­jan­pi­to­tar­koi­tuk­siin.

4. Hen­ki­lö­tie­to­jen siir­tä­mi­nen ja luo­vut­ta­mi­nen

Saa­tam­me luo­vut­taa hen­ki­lö­tie­to­ja kol­man­sil­le os­a­puo­lil­le

• lain­sää­dän­nön niin sal­lies­sa tai vaa­ties­sa, esi­mer­kik­si toi­mi­val­tais­ten vi­ran­omais­ten pyyn­tö­jen nou­dat­ta­mi­sek­si tai oi­keu­den­käyn­ti­me­net­te­ly­jen yh­tey­des­sä
• luo­tet­ta­vien pal­ve­lun­tar­joa­jiem­me toi­mit­taes­sa meil­le pal­ve­lui­ta mei­dän lu­kuum­me ja mei­dän oh­jei­dem­me mu­kai­ses­ti; täl­löin­kin val­vom­me hen­ki­lö­tie­to­je­si käyt­töä ja olem­me vas­tuus­sa siitä
• lii­ke­toi­min­tam­me tai sen osan yh­dis­tyes­sä toi­seen yri­tyk­seen tai tul­les­sa os­te­tuk­si tai myy­dyk­si
• us­koes­sam­me vil­pit­tö­mäs­ti, että tie­to­jen luo­vut­ta­mi­nen on tar­peen omien oi­keuk­siem­me suo­jaa­mi­sek­si, sinun tai mui­den os­a­puol­ten tur­val­li­suu­den suo­jaa­mi­sek­si, pe­tos­ten tut­ki­mi­sek­si tai vi­ran­omais­ten pyyn­töi­hin vas­taa­mi­sek­si.

5. Hen­ki­lö­tie­to­jen siir­tä­mi­nen EU:n tai ETA:n ul­ko­puo­lel­le 

Emme siir­rä hen­ki­lö­tie­to­ja­si Eu­roo­pan unio­nin (EU) tai Eu­roo­pan ta­lous­a­lu­een (ETA) ul­ko­puo­lel­le.

6. Eväs­teet

Käy­täm­me eväs­tei­tä ja muita vas­taa­via tek­nii­koi­ta Ra­miKlu­bin verk­ko­si­vus­tol­lam­me osoit­tees­sa www.ra­miklu­bi.fi. Eväs­teet ovat pie­niä teks­ti­tie­dos­to­ja, jotka tal­len­tu­vat lait­teel­le­si. Ne ke­rää­vät ja muis­ta­vat hyö­dyl­li­siä tie­to­ja, jotka pa­ran­ta­vat si­vus­tom­me toi­min­taa ja te­ke­vät siitä hel­pom­man käyt­tää. Saa­tam­me käyt­tää eväs­tei­tä ja muita vas­taa­via tek­nii­koi­ta myös ke­rä­täk­sem­me ni­met­tö­miä yh­dis­tet­ty­jä ti­las­to­ja esi­mer­kik­si si­vus­ton käy­tös­tä, jotta ym­mär­täi­sim­me, miten kä­vi­jät käyt­tä­vät si­vus­toa ja miten voim­me pa­ran­taa käyt­tö­ko­ke­mus­ta.

Voit aset­taa se­lai­me­si tor­ju­maan eväs­teet, ra­joit­taa nii­den käyt­töä tai pois­taa eväs­teet se­lai­mes­ta. Huo­maat­han kui­ten­kin, että eväs­teet ovat tär­keä osa si­vus­tom­me toi­min­taa ja nii­den käy­tön ra­joit­ta­mi­nen voi vai­kut­taa si­vus­ton toi­mi­vuu­teen. Li­sä­tie­to­ja eväs­tei­den käy­tös­tä on eväs­te­käy­tän­nös­säm­me.

Eväs­tea­se­tuk­sia pää­set hal­lit­se­maan tääl­tä

7. Hen­ki­lö­tie­to­jen säi­lyt­tä­mi­nen

Säi­ly­täm­me hen­ki­lö­tie­to­ja­si vain niin kauan kuin on tar­peen tässä tie­to­suo­ja­käy­tän­nös­sä mää­ri­tet­ty­jen tar­koi­tus­ten täyt­tä­mi­sek­si.

Suu­rin­ta osaa hen­ki­lö­tie­dois­ta­si säi­ly­te­tään niin kauan kuin Ra­miKlu­bin jä­se­nyys jat­kuu. Joi­ta­kin hen­ki­lö­tie­to­ja­si saa­te­taan säi­lyt­tää myös jä­se­nyy­den päät­ty­mi­sen jäl­keen so­vel­let­ta­van lain­sää­dän­nön edel­lyt­tä­mis­sä ja sal­li­mis­sa ra­jois­sa. Säi­ly­täm­me esi­mer­kik­si kir­jan­pi­toon liit­ty­viä asia­kir­jo­ja kuusi tai kor­kein­taan kym­me­nen vuot­ta. Jos emme enää tar­vit­se hen­ki­lö­tie­to­ja­si lain­sää­dän­nön tai jom­man­kum­man os­a­puo­len oi­keuk­sien tai vel­vol­li­suuk­sien vuok­si, pois­tam­me ne.

8. Omat oi­keu­te­si

Si­nul­la on oi­keus saada pääsy it­seä­si kos­ke­viin hen­ki­lö­tie­toi­hin, joita me kä­sit­te­lem­me. Voit mil­loin ta­han­sa tar­kas­tel­la, oi­kais­ta, päi­vit­tää, muut­taa tai pois­taa hen­ki­lö­tie­to­ja­si. Huo­maat­han kui­ten­kin, että tie­tyt tie­dot ovat eh­dot­to­man tar­peel­li­sia tässä tie­to­suo­ja­käy­tän­nös­sä esi­tet­ty­jen tar­koi­tus­ten ja mah­dol­li­ses­ti myös    lain­sää­dän­nön vaa­ti­mus­ten täyt­tä­mi­sek­si. Et siis voi pois­taa täl­lai­sia hen­ki­lö­tie­to­ja. Si­nul­la on oi­keus vas­tus­taa hen­ki­lö­tie­to­je­si kä­sit­te­lyä tiet­tyi­hin tar­koi­tuk­siin. So­vel­let­ta­van tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­nön ra­jois­sa si­nul­la on oi­keus ra­joit­taa tie­to­jen kä­sit­te­lyä.

Si­nul­la on oi­keus siir­tää tie­dot jär­jes­tel­mäs­tä toi­seen eli saada hen­ki­lö­tie­to­si jä­sen­nel­lys­sä, ylei­ses­ti käy­te­tys­sä ja ko­neel­li­ses­ti luet­ta­vas­sa muo­dos­sa sekä siir­tää ne toi­sel­le re­kis­te­rin­pi­tä­jäl­le so­vel­let­ta­van lain­sää­dän­nön ra­jois­sa.

Voit lä­het­tää yllä ole­viin koh­tiin liit­ty­vät pyyn­tö­si osoit­tee­seen ra­miklu­bi@ra­mi­rent.fi.

Jos si­nul­la on huo­mau­tet­ta­vaa ta­vas­tam­me kä­si­tel­lä hen­ki­lö­tie­to­ja­si, si­nul­la on oi­keus tehdä va­li­tus oman maasi tie­to­suo­ja­vi­ran­omai­sel­le EU:n/ETA:n alu­eel­la.

Suo­mes­sa  tämä on tie­to­suo­ja­val­tuu­te­tun toi­mis­to.

9. Tie­to­tur­va

To­teu­tam­me koh­tuul­li­sia tur­va­toi­mia (niin fyy­si­siä, säh­köi­siä kuin hal­lin­nol­li­sia­kin) suo­ja­tak­sem­me hen­ki­lö­tie­to­ja hä­viä­mi­sel­tä, tu­hou­tu­mi­sel­ta, vää­rin­käy­töl­tä sekä lu­vat­to­mal­ta pää­syl­tä ja luo­vut­ta­mi­sel­ta.  

 Huo­maat­han, että vaik­ka py­rim­me ta­kaa­maan hen­ki­lö­tie­doil­le­si koh­tuul­li­set tur­va­toi­met, mi­kään tur­va­jär­jes­tel­mä ei voi estää kaik­kia mah­dol­li­sia tie­to­tur­va­louk­kauk­sia.

10. Muu­tok­set tie­to­suo­ja­käy­tän­töön

Saa­tam­me tehdä tähän tie­to­suo­ja­käy­tän­töön muu­tok­sia. Jos muu­tam­me tätä tie­to­suo­ja­käy­tän­töä, tie­do­tam­me siitä verk­ko­si­vus­tol­lam­me osoit­tees­sa www.ra­miklu­bi.fi, jossa jul­kai­sem­me myös tämän tie­to­suo­ja­käy­tän­nön uusim­man ver­sion.

11. Yh­tey­de­no­tot

Jos si­nul­la on ky­syt­tä­vää tästä tie­to­suo­ja­käy­tän­nös­tä tai kä­sit­te­le­mis­täm­me hen­ki­lö­tie­dois­ta­si, ota mei­hin yh­teyt­tä: ra­miklu­bi@ra­mi­rent.fi.